閘北智能檔案家具聯(lián)系電話地址
發(fā)布時(shí)間：2024-06-21 02:12:49
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實(shí)體檔案資源安全主要是庫(kù)房的安全，如今人工智能識(shí)別、智能監(jiān)控的門(mén)禁系統(tǒng)已廣泛應(yīng)用于智慧檔案館的安保，智慧檔案館可以通過(guò)采用人工智能技術(shù)模擬人的感官及思維方式，對(duì)人臉、聲音、指紋、視網(wǎng)膜、虹膜等信息進(jìn)行識(shí)別和加密，對(duì)庫(kù)房檔案進(jìn)行全方位的監(jiān)控，以防庫(kù)房出現(xiàn)突發(fā)事件。
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首先來(lái)看看密集架到底是什么？密集架是由活動(dòng)架和固定架組成的列組，借助手力、電力或電腦控制驅(qū)動(dòng)活動(dòng)架，活動(dòng)架能沿地面鋪設(shè)的軌道左右直線移動(dòng)，并可根據(jù)需要將多個(gè)活動(dòng)架移動(dòng)后緊密結(jié)合或分散開(kāi)，形成多個(gè)活動(dòng)架和固定架的密集結(jié)合體稱為密集架。根據(jù)智能化程度的不同，密集架又分為手動(dòng)密集架、電動(dòng)密集架、電動(dòng)智能密集架以及RFID智能密集架。
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以往人工管理方式在盤(pán)點(diǎn)或上下架等過(guò)程中，需要打開(kāi)檔案盒確認(rèn)檔案信息。智能密集架和手動(dòng)密集架的區(qū)別在于，智能密集架在RFID技術(shù)支持下，管理人員只需將帶有RFID標(biāo)簽的檔案盒放置閱讀器，無(wú)需接觸便可輕松讀取檔案信息，而手動(dòng)密集架無(wú)法實(shí)現(xiàn)。
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檔案庫(kù)內(nèi)檔案裝具布置應(yīng)成行垂直于有窗的墻面。檔案裝具間的通道應(yīng)與外墻采光窗相對(duì)應(yīng)，當(dāng)無(wú)窗時(shí)，應(yīng)與管道通風(fēng)孔開(kāi)口方向相對(duì)應(yīng)。
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傳統(tǒng)方式下，檔案入館后先需進(jìn)行分類、排序，并去裝訂，然后由人工撰寫(xiě)檔案盒的相關(guān)信息，手工抄寫(xiě)檔案目錄，并將目錄連同檔案一起封裝入檔案盒內(nèi)。這種操作方式耗費(fèi)大量活勞動(dòng)和時(shí)間，導(dǎo)致較多檔案入館后被長(zhǎng)期堆放、一隅得不到及時(shí)整理歸檔。此外，檔案編目與檔案盒謄寫(xiě)多為簡(jiǎn)單、重復(fù)性勞動(dòng)，手工處理方式使得整個(gè)流程既繁瑣又低效。
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密集架可分為機(jī)械密集架，智能密集架，電動(dòng)密集架。智能密集架是將傳統(tǒng)密集架架體和智能處理系統(tǒng)結(jié)合起來(lái)，集手動(dòng)密集架、電動(dòng)密集架的功用于一體，又可以分隔獨(dú)立運(yùn)用?？梢栽谥悄堋㈦妱?dòng)、手動(dòng)三者之間自在切換，隨心操作。即使是停電的情況下，也可以運(yùn)用手動(dòng)密集架來(lái)?yè)u擺你的密集架，進(jìn)行檔案資料的處理和存取。