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發(fā)布時間：2024-07-17 02:09:58
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實體檔案資源安全主要是庫房的安全，如今人工智能識別、智能監(jiān)控的門禁系統(tǒng)已廣泛應(yīng)用于智慧檔案館的安保，智慧檔案館可以通過采用人工智能技術(shù)模擬人的感官及思維方式，對人臉、聲音、指紋、視網(wǎng)膜、虹膜等信息進(jìn)行識別和加密，對庫房檔案進(jìn)行全方位的監(jiān)控，以防庫房出現(xiàn)突發(fā)事件。
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檢驗檢測實驗室根據(jù)自身情況創(chuàng)建有效的儀器設(shè)備檔案管理制度，規(guī)范儀器設(shè)備檔案管理。例如，制定嚴(yán)格的檔案管理操作程序，規(guī)范儀器設(shè)備檔案材料的收集、立卷歸檔、利用、銷毀等工作流程，統(tǒng)一設(shè)備檔案記錄格式，明確歸檔內(nèi)容、歸檔時間、檔案存放場地的環(huán)境設(shè)施要求、儀器設(shè)備使用及管理部門的任務(wù)分工、儀器設(shè)備檔案管理員崗位職責(zé)等等。此外，檢驗檢測實驗室還應(yīng)制定監(jiān)督和考核機(jī)制，以便對儀器設(shè)備檔案管理工作進(jìn)行檢查和督促。
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利用人工智能產(chǎn)品提供服務(wù)通過人工智能產(chǎn)品，如機(jī)器人提供參考咨詢等服務(wù)。機(jī)器人技術(shù)基于機(jī)器學(xué)習(xí)和自然語言處理，這種目前商業(yè)和圖書館領(lǐng)域的機(jī)器人可以為智慧檔案館進(jìn)行館內(nèi)導(dǎo)航和提供參考咨詢服務(wù)。
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1、手動密集架架體結(jié)構(gòu)設(shè)有安全限位及防盜裝置，列與列之間形成全封閉；2、每列密集架之間均有制動裝置，開閉方便——開架查取資料時可手動固定制動鎖，確保架體不被他人隨意移動，可有效的確保查閱人員的人身安全；3、手動密集架的傳動機(jī)采用精密內(nèi)調(diào)心軸承，實心鋼，雙軸轉(zhuǎn)動，移動靈活，搖動十分輕便；4、手動密集架各列之間裝有具備磁性吸力功能的橡膠密封條裝置，并經(jīng)過防老化處理，在架體頂部裝有防塵板，合攏后可以達(dá)到無縫隙，也達(dá)到了防火、防塵、防盜、防倒的標(biāo)準(zhǔn)要求；5、手動密集架里的掛架采用有加強(qiáng)盤的整體架板和有扣勾的掛板，架板組裝后平整牢固，齒輪自動掛檔結(jié)構(gòu)，搖把可自行停于垂直位置，以避免通行障礙。
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機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)按照檔案信息化要求，建設(shè)或配備能夠滿足庫房現(xiàn)代化管理、檔案數(shù)字化、電子文件及電子檔案管理需求的基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備。智能庫房管理基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備應(yīng)當(dāng)滿足溫濕度調(diào)控、漏水監(jiān)測、消防報警、安全防范、視頻監(jiān)控等系統(tǒng)集成管理以及其他智能管理需要。檔案數(shù)字化、電子文件及電子檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備應(yīng)當(dāng)符合本規(guī)定第五章要求。