金山檔案裝具 批發(fā)價(jià)格
發(fā)布時間：2024-11-28 01:54:33
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以往人工管理方式在盤點(diǎn)或上下架等過程中，需要打開檔案盒確認(rèn)檔案信息。智能密集架和手動密集架的區(qū)別在于，智能密集架在RFID技術(shù)支持下，管理人員只需將帶有RFID標(biāo)簽的檔案盒放置閱讀器，無需接觸便可輕松讀取檔案信息，而手動密集架無法實(shí)現(xiàn)。
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以往傳統(tǒng)檔案柜需要到架尋找所需檔案，檔案查找和調(diào)取費(fèi)時耗力，智能密集架的RFID技術(shù)可以精準(zhǔn)定位檔案盒位置，檔案盒在架上配合亮燈提示，幫助檔案管理人員快速找到檔案所在位置，一鍵讀取，定位到盒的功能技術(shù)也實(shí)現(xiàn)了檔案的“無序存放、有序管理”。與此同時，智能密集架配合智慧檔案庫房中的RFID智能書車可以實(shí)現(xiàn)圖書的上架、盤點(diǎn)、理架、查找等功能、數(shù)據(jù)采集處理及批量處理、在盤點(diǎn)過程中生成表單，是檔案查找更便捷。
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密集架可分為機(jī)械密集架，智能密集架，電動密集架。智能密集架是將傳統(tǒng)密集架架體和智能處理系統(tǒng)結(jié)合起來，集手動密集架、電動密集架的功用于一體，又可以分隔獨(dú)立運(yùn)用?？梢栽谥悄?、電動、手動三者之間自在切換，隨心操作。即使是停電的情況下，也可以運(yùn)用手動密集架來搖擺你的密集架，進(jìn)行檔案資料的處理和存取。
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智能化檔案管理系統(tǒng)采用先進(jìn)的無線射頻識別(RFID)技術(shù)和成熟的計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)根據(jù)檔案管理的實(shí)際需求而研發(fā)。系統(tǒng)從檔案的生成、存檔、借閱、查找、盤點(diǎn)、安全等各個管理環(huán)節(jié)，以RFID作為信息存儲媒介，在RFID芯片中存儲了檔案的基本信息和使用記錄。利用非接觸式的手持式、臺式、通道式RFID讀寫設(shè)備，緊密配合后臺數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，全方位實(shí)現(xiàn)檔案資料的借閱、歸還、查找、盤點(diǎn)工作過程的信息化管理。同時，管理系統(tǒng)能夠與現(xiàn)有的監(jiān)控系統(tǒng)進(jìn)行聯(lián)動管理，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)間的無縫對接;并且將成熟的RFID技術(shù)應(yīng)用于縣級檔案館，實(shí)現(xiàn)與市級檔案信息的交換傳遞匯報(bào)。
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機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)按照檔案信息化要求，建設(shè)或配備能夠滿足庫房現(xiàn)代化管理、檔案數(shù)字化、電子文件及電子檔案管理需求的基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備。智能庫房管理基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備應(yīng)當(dāng)滿足溫濕度調(diào)控、漏水監(jiān)測、消防報(bào)警、安全防范、視頻監(jiān)控等系統(tǒng)集成管理以及其他智能管理需要。檔案數(shù)字化、電子文件及電子檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備應(yīng)當(dāng)符合本規(guī)定第五章要求。