寶山圖書設(shè)備廠家供應(yīng)
發(fā)布時間：2025-03-20 01:36:07
寶山圖書設(shè)備廠家供應(yīng)
智能化檔案管理系統(tǒng)采用先進的無線射頻識別(RFID)技術(shù)和成熟的計算機軟件技術(shù)根據(jù)檔案管理的實際需求而研發(fā)。系統(tǒng)從檔案的生成、存檔、借閱、查找、盤點、安全等各個管理環(huán)節(jié)，以RFID作為信息存儲媒介，在RFID芯片中存儲了檔案的基本信息和使用記錄。利用非接觸式的手持式、臺式、通道式RFID讀寫設(shè)備，緊密配合后臺數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，全方位實現(xiàn)檔案資料的借閱、歸還、查找、盤點工作過程的信息化管理。同時，管理系統(tǒng)能夠與現(xiàn)有的監(jiān)控系統(tǒng)進行聯(lián)動管理，實現(xiàn)系統(tǒng)間的無縫對接;并且將成熟的RFID技術(shù)應(yīng)用于縣級檔案館，實現(xiàn)與市級檔案信息的交換傳遞匯報。
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機關(guān)應(yīng)當(dāng)按照檔案信息化要求，建設(shè)或配備能夠滿足庫房現(xiàn)代化管理、檔案數(shù)字化、電子文件及電子檔案管理需求的基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備。智能庫房管理基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備應(yīng)當(dāng)滿足溫濕度調(diào)控、漏水監(jiān)測、消防報警、安全防范、視頻監(jiān)控等系統(tǒng)集成管理以及其他智能管理需要。檔案數(shù)字化、電子文件及電子檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備應(yīng)當(dāng)符合本規(guī)定第五章要求。
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1.節(jié)省時間，提升效率。相對于傳統(tǒng)檔案架，使用密集架存儲查詢檔案更加方便，可以很輕松的就能夠找到你想要的檔案資料，節(jié)省時間，提高工作效率。2.檔案密集架對空間的要求小。密集架采用層次結(jié)構(gòu)，每個層次可以實現(xiàn)自動化管理，同時每個層次銜接緊密，不浪費密集架的寶貴空間，因此密集架保存量非常大。小小的一個區(qū)域就能存儲大量的檔案，充分提高辦公區(qū)域的利用率。3.密集架能夠很好地適應(yīng)各種空間環(huán)境。每一列架構(gòu)都由底盤、雙柱、擱板及支撐板、頂板、護板、傳動機構(gòu)、導(dǎo)軌等部分組成。底部有防鼠裝置，擱板下面帶防蟲裝置。因此密集架是具有防潮、防濕、防塵、防鼠、防蟲等功能。
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1、手動密集架架體結(jié)構(gòu)設(shè)有安全限位及防盜裝置，列與列之間形成全封閉；2、每列密集架之間均有制動裝置，開閉方便——開架查取資料時可手動固定制動鎖，確保架體不被他人隨意移動，可有效的確保查閱人員的人身安全；3、手動密集架的傳動機采用精密內(nèi)調(diào)心軸承，實心鋼，雙軸轉(zhuǎn)動，移動靈活，搖動十分輕便；4、手動密集架各列之間裝有具備磁性吸力功能的橡膠密封條裝置，并經(jīng)過防老化處理，在架體頂部裝有防塵板，合攏后可以達到無縫隙，也達到了防火、防塵、防盜、防倒的標(biāo)準(zhǔn)要求；5、手動密集架里的掛架采用有加強盤的整體架板和有扣勾的掛板，架板組裝后平整牢固，齒輪自動掛檔結(jié)構(gòu)，搖把可自行停于垂直位置，以避免通行障礙。
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實體檔案資源安全主要是庫房的安全，如今人工智能識別、智能監(jiān)控的門禁系統(tǒng)已廣泛應(yīng)用于智慧檔案館的安保，智慧檔案館可以通過采用人工智能技術(shù)模擬人的感官及思維方式，對人臉、聲音、指紋、視網(wǎng)膜、虹膜等信息進行識別和加密，對庫房檔案進行全方位的監(jiān)控，以防庫房出現(xiàn)突發(fā)事件。